Regulamin zajęć grupowych od 5 października 2020
Obowiązuje od 5 października 2020 r.
Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki osób uczestniczących w grupowych zajęciach sportowych klubu sportowego Kontener Formy Sp. z o.o.
Definicje
- Regulamin – niniejszy regulamin oraz Regulamin ogólny będący częścią integralną.
- Kontener Formy – firma Kontener Formy Sp. z o.o..
- Serwis internetowy – serwis internetowy dostępny w domenie kontenerformy.pl.
- Aplikacja zapisów – aplikacja internetowa dostępna pod adresem app.fitssey.com/kontenerformy.
- Zajęcia – grupowe zajęcia sportowe organizowane i prowadzone lub tylko prowadzone przez Kontener Formy.
- Prowadzący – osoba zatrudniona, współpracująca lub firma trzecia kierująca Zajęciami.
- Podopieczny – osoba uczestnicząca w Zajęciach.
- Karnet – pakiet uprawniający do jednokrotnego lub wielokrotnego udziału w przypisanych Zajęciach przez określony czas.
- Kontrakt – pakiet Karnetów z zobowiązaniem płatności w określonych terminach przez określony czas.
- Profil – indywidualne konto Podopiecznego w Aplikacji zapisów umożliwiające zakup Karnetów, zapisy na Zajęcia oraz podgląd historii uczestnictwa w Zajęciach i transakcji.
Sprawy organizacyjne
- Skorzystanie z Zajęć możliwe jest wyłącznie po zapoznaniu się i zaakceptowaniu Regulaminu. Udział w Zajęciach oznacza akceptację Regulaminu.
- W Zajęciach mogą brać udział osoby pełnoletnie, zdrowe i bez przeciwwskazań lekarskich do wzmożonego wysiłku fizycznego, które posiadają ważny Karnet. Dopuszcza się udział osób niepełnoletnich za pisemną zgodą prawnego opiekuna i każdorazową akceptacją Prowadzącego.
- Podopieczny chcący uczestniczyć w Zajęciach składa oświadczenie przez rejestracje Profilu w Aplikacji zapisów, w której wyraża zgodę na przetwarzanie przez Kontener Formy wprowadzonych danych osobowych dla potrzeb zorganizowania Zajęć. Dane osobowe obejmują adres e-mail, imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, numer telefonu komórkowego oraz dane do osoby pierwszego kontaktu takie, jak imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego i pokrewieństwo – są to dane wymagane. Uzupełniająco Podopieczny może wskazać swój adres zamieszkania.
- Podopieczny niepełnoletni musi posiadać Profil w Aplikacji zapisów założony przez jego opiekuna prawnego z danymi Podopiecznego niepełnoletniego, danymi prawnego opiekuna w danych osoby pierwszego kontaktu oraz ręcznie (po założeniu i aktywacji w panelu Profilu) uzupełniony o pełny adres zamieszkania Podopiecznego niepełnoletniego (dane bezwzględnie wymagane).
- Do założenia Profilu wymagana jest zgoda na otrzymywanie newslettera. Są to wiadomości informacyjne o Zajęciach, Kontenerze Formy, Prowadzących, Aplikacji zapisów, grafiku, Karnetach, cenniku, Regulaminach i innych bezpośrednio lub pośrednio związanych z wcześniej wymienionymi. Newsletter może zawierać informacje o odwołaniu lub przesunięciu czasowym lub lokalizacyjnym Zajęć, na które Podopieczny jest zapisany, bądź chce dokonać rezerwacji miejsca. Nie są to wiadomości marketingowe.
- Profil po rejestracji wymaga aktywacji przez wejście w adres strony (link) wysłany w wiadomości na podany adres e-mail.
- Wraz z założeniem Profilu Podopieczny potwierdza zaznajomienie się z niniejszym Regulaminem i oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania intensywnych ćwiczeń fizycznych oraz uczestniczy w Zajęciach wyłącznie na własną odpowiedzialność lub jest wyłącznie sam odpowiedzialny za osobę niepełnoletnią będącą Podopiecznym pod jego opieką prawną.
Podopieczny uczestniczący w Zajęciach oświadcza, że zapoznał się z treścią Zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczeniem o stanie zdrowia oraz w pełnie je akceptuje.
Karnety
- Aktualne ceny Karnetów prezentowane są w Aplikacji zapisów.
- Karnet można zakupić przez Aplikację zapisów lub na miejscu przed Zajęciami u Prowadzącego. Płatność za wykupiony Karnet jest dokonywana przed pierwszymi Zajęciami z danego Karnetu.
- Formy płatności dostępne w Aplikacji zapisów to płatność on-line, przelew bankowy lub płatność gotówką. Kontener Formy nie bierze odpowiedzialności za dostępność płatności on-line, a ich niedostępność nie jest podstawą do braku zapłaty. Przelew bankowy należy zrealizować na konto bankowe Kontener Formy w tytule przelewu podając tytuł wygenerowany w Aplikacji zapisów, w szczególności z numerem referencyjnym (numerem karnetu z nawiasu). Płatność gotówką możliwa jest wyłącznie na miejscu w lokalizacji przeprowadzanych Zajęć w formie gotówki lub kartą płatniczą u Prowadzącego.
- Wykupiony Karnet jest imienny i nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie ani na nie przeniesiony.
- Wykupiony Karnet obowiązuje w określonym czasie począwszy od daty zakupu lub daty aktywacji według informacji w opisie danego Karnetu. Czas ważności Karnetu określony jest odrębnie dla każdego Karnetu. W ciągu czasu ważności Karnetu należy wykorzystać wykupiony limit ilościowy udziału w Zajęciach.
- Karnet obowiązuje na typ Zajęć przypisanych dla danego Karnetu.
- Termin ważności Karnetu ilościowego można przedłużyć bez podania przyczyny o maksymalnie 30 dni i wyłącznie jeden raz w roku kalendarzowym w czasie trwania jego ważności. Przedłużenie ważności Karnetu może nastąpić wyłącznie po przesłaniu zgłoszenia za pośrednictwem korespondencji elektronicznej kierowanej z zarejestrowanego w Profilu adresu mailowego Podopiecznego na adres fitssey@kontenerformy.pl. Przesłane zgłoszenie musi zawierać czas przedłużenia i numer referencyjny Karnetu.
- Termin ważności Karnetu czasowego bez limitu ilości Zajęć można przedłużyć zgodnie z punktem poprzednim Regulaminu, ale bez możliwości jego wykorzystania w czasie przedłużenia, tj. od daty zgłoszenia przez ilość dni przedłużenia.
- Niewykorzystana ilość wejść na Zajęcia z Karnetu traci ważność zgodnie z końcem ważności Karnetu i nie podlega zwrotowi ani innej formie rekompensaty.
Zajęcia
- Aktualny grafik Zajęć organizowanych przez Kontener Formy dostępny jest w Systemie zapisów.
- Prezentacje zestawienia Zajęć w Serwisie internetowym, mediach społecznościowych lub innych miejscach w całości lub części nie stanowią oferty handlowej w myśl Art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego i nie są treściami zobowiązującymi Kontener Formy do ich realizacji.
- Aktualizacja grafiku Zajęć następuje w każdą niedzielę na okres najbliższego tygodnia, tj. od poniedziałku do niedzieli.
- Każdorazowo w grafiku dla danych Zajęć wskazany jest Prowadzący, czas rozpoczęcia, długość trwania, miejsce spotkania, które mogą być różne.
- Czas rozpoczęcia Zajęć może się opóźnić o maksymalnie 15 minut. Opóźnienie takie nie stanowi podstawy do reklamacji lub roszczenia odszkodowawczego. Opóźnienie nie wpływa na czas trwania zajęć, który liczony jest od czasu ich faktycznego rozpoczęcia.
- Przy opóźnieniach w rozpoczęciu Zajęć dłuższych niż 15 minut Podopieczny, który uczestniczył w danych Zajęciach, otrzyma rekompensatę w postaci jednorazowego udziału w takim samym rodzaju Zajęć.
- W sytuacji odwołania przez Prowadzącego w terminie krótszym niż jedna godzina przed czasem rozpoczęcia Zajęć lub nie odbycia się Zajęć Podopieczny, który był zapisany na dane Zajęcia, otrzyma rekompensatę w postaci dwóch jednorazowych udziałów w takim samym rodzaju Zajęć.
- Przyznanie rekompensaty za opóźnienie lub nieodbycie się Zajęć nastąpi do 7 dni roboczych od zdarzenia. Rekompensaty takie objęte są 3 miesięcznym terminem ważności. W sytuacji nieodbywania się rodzaju Zajęć dotkniętych opóźnieniem Podopieczny może wykorzystać wartość rekompensowanego udziału w Zajęciach innego rodzaju. Rekompensata nie podlega wymianie na wartość pieniężną.
- Zajęcia prowadzone przez Kontener Formy, nie organizowane, mogą wymagać opłat w miejscach ich realizacji i nie podlegają pod Karnety Kontenera Formy.
Zapisy
- Na Zajęcia obowiązują zapisy realizowane przez System zapisów na podstawie ważnego Karnetu.
- Podopieczny zobligowany jest zapisać się na Zajęcia samodzielnie przez swój Profil w Systemie zapisów najpóźniej do jednej godziny zegarowej przed rozpoczęciem Zajęć lub przez kontakt telefoniczny z Prowadzącym w czasie krótszym niż jedna godzina zegarowa przed rozpoczęciem zajęć.
- Udział w Zajęciach bez wcześniejszego zapisu możliwy jest każdorazowo za zgodą Prowadzącego. Udział taki nie gwarantuje Podopiecznemu dostępności sprzętu i akcesoriów wykorzystywanych w danych Zajęciach.
- Podopieczny może samodzielnie zrezygnować z Zajęć, na które jest zapisany, najpóźniej do jednej godziny przed terminem ich rozpoczęcia lub przez wiadomość e-mail na adres fitssey@kontenerformy.pl. Rezygnacja taka oznaczana jest jako “Wczesne anulowanie” i nie wykorzystuje dostępnej ilości Karnetu.
- Nieobecność na zarezerwowanych Zajęciach lub rezygnacja wysłana po terminie rozpoczęcia Zajęć wykorzystuje jedno wejście z ilości Karnetu.
- Na Zajęcia obowiązuje limit zapisów. Podopieczny może dokonać zapisu na listę rezerwową, jeżeli udostępniona będzie taka możliwość. Miejsce na liście rezerwowej nie gwarantuje możliwości uczestnictwa w Zajęciach. O uczestnictwie decyduje rezygnacja innego zapisanego Podopiecznego lub każdorazowe dopuszczenie przez Prowadzącego.
Postanowienia końcowe
- Wszystkie uwagi dotyczące Prowadzących i Zajęć, jak również propozycje nowych form Zajęć, należy zgłaszać na adres mailowy fitssey@kontenerformy.pl.
- Osoby w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub przyjęcie środków psychoaktywnych nie będą dopuszczane do udziału w Zajęciach. O takim niedopuszczeniu każdorazowo decyduje Prowadzący.
- Podopieczny uczestniczy w Zajęciach na własną odpowiedzialność i nie może zgłaszać pod adresem Kontenera Formy żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z uczestnictwem.
- Integralną częścią Regulaminu jest Zgoda na wykorzystanie wizerunku Podopiecznego i jego Oświadczenie o stanie zdrowia.
- Każdy Podopieczny zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu.
- Wszelkie sprawy sporne z Kontenerem Formy w pierwszej kolejności rozstrzygane są polubownie, a następnie rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedzimy Kontenera Formy.